G20 - 2021 - MeetBit

INFO

Il G20 è l’evento istituzionale per eccellenza. Probabilmente uno dei maggiori sforzi organizzativi immaginabili, quando parliamo di questa tipologia di manifestazione. Nell’anno 2021 tanti gli appuntamenti di questo evento composto da una notevole molteplicità di incontri, di eventi nel grande evento. Sei mesi e mezzo di meeting, dalle prime riunioni ministeriali preparatorie fino al grande vertice del 30 e 31 ottobre a Roma.

Una manifestazione ricca di sfide organizzative e tecniche, vinte con la stretta collaborazione fra Tecnoconference, Partner Tecnologico e Pomilio Blumm, l’Agenzia organizzativa che ha seguito la quasi totalità dello sviluppo dell’evento e dei suoi singoli appuntamenti. Studio 80 Group è stato il committente del vertice finale a Roma, presso il Conference Center “La Nuvola” e il Palazzo dei Congressi dell’EUR.

SETTORE

Istituzionale

MERCATO

Internazionale

ANNO

2021

PARTECIPANTI

10.000+ complessivi

EXPERTISE

Audio e video on-site, Illuminazione scenografica, Riprese video HD, Streaming, Traduzione simultanea

TIPOLOGIA

Event

I NUMERI

TECNICI
Tecnologia sì, ma fattore umano determinante. Il Team di Tecnici dedicato al G20 ha dimostrato una volta in più l’essenzialità della persona, del professionista, al servizio di una organizzazione complessa e composita. Una volta in più i nostri Tecnici, il nostro Staff, ha fatto la differenza, garantendo la perfetta riuscita dell’evento.

MESI+
Il tempo è un indicatore dello sforzo, dell’attenzione che TC Group ha dedicato a questo incontro. Un evento diffuso nello spazio e nel tempo quindi, con molteplici sedi sul territorio nazionale e tante e diverse esigenze da tenere in considerazione.

SALE
Quelle gestite in contemporanea a Roma, durante il Vertice dei Capi di Stato e di Governo, in parallelo su due sedi, il Conference Center “La Nuvola” e il Palazzo dei Congressi dell’EUR.

CONNESIONI WEB CONTEMPORANEE
Garantite durante la Riunione Ministeriale G20 Salute a Roma presso il Campidoglio e i Musei Capitolini.

Sfida. Parola centrale pensando al G20. Tante le sfide affrontate e vinte. Abbiamo allestito degli spazi bellissimi in tutta Italia. Dal Palazzo Reale di Napoli ai Musei di Roma solo per citare due esempi. Sedi uniche “preziose” e “delicate” sotto ogni profilo. È stato difficile anche dialogare da un punto di vista tecnico con Staff interni alle strutture abituate a tutt’altro tipo di lavoro. Con pazienza, esperienza, dedizione e competenza, abbiamo uniformato il linguaggio ottenendo i risultati attesi.

Una sfida ulteriore è stata quella di uniformare l’esperienza degli Speaker in presenza e di quelli connessi da remoto. Sfida forse “classica” negli eventi ibridi ma che in questo caso ha portato diversi e ulteriori elementi di complessità. I Relatori erano tutti Capi di Stato o di Governo. Siamo riusciti a garantire a tutti une vera e propria “fruizione del momento”, anche e soprattutto a chi lontano nello spazio. In questo è stato essenziale anche il nostro servizio di traduzione simultanea.

CONTATTACI

TC Group unisce esperienza e competenze di più aziende che lavorano in sinergia, come un unico partner. L’affidabilità dei format tecnologici di Tecnoconference. L’innovazione dei software di Meetbit. La progettualità e i contenuti di Kardo.
Tre anime in costante sintonia e in continua evoluzione, sempre pronte a trovare le migliori soluzioni per eventi, installazioni, formazione e branding.
Per maggiori informazioni sulle nostre soluzioni compila il form.

INFO

The G20 is the institutional event of a lifetime. Arguably one of the highest organisational efforts conceivable when we talk about this type of event. In 2021, there were many meetings at this major event. Six and a half months of talks, from the first preliminary ministerial conferences to the big summit on 30 and 31 October in Rome.

The event was full of organisational and technical challenges, which were successfully met thanks to the close partnership between Tecnoconference, the Technology Partner, and Pomilio Blumm, the organising agency that followed almost all the aspects of the project and its single meetings. Studio 80 Group was the client for the closing summit in Rome, at the Conference Center “La Nuvola” and the Palazzo dei Congressi in the EUR.

BUSINESS SECTOR

Istituzionale

MARKET

Internazionale

YEAR

2021

PARTICIPANTS

10.000+ complessivi

EXPERTISE

Audio e video on-site, Illuminazione scenografica, Riprese video HD, Streaming, Traduzione simultanea

TYPE

Event

THE NUMBERS

TECHNICIANS
Technology, yes, but a decisive human element. The team of engineers involved in the G20 has proven yet again that the human factor is crucial, a person, a specialist, at the service of a complex and demanding programme. Once again, our engineers, our staff, made the difference, ensuring the perfect outcome of the project.

MONTHS+
Time is an indicator of the efforts and dedication that TC Group invested in this meeting. An event spread in both space and time, with many different locations throughout the country and many different requirements to be considered.

HALLS
Halls managed at the same time in Rome, for the Summit of Heads of State and Government, in two locations, the Conference Center “La Nuvola” and the Palazzo dei Congressi in EUR.

SIMULTANEOUS WEB CONNECTIONS
Guaranteed at the G20 Health Ministerial Meeting in Rome at the Campidoglio and the Capitoline Museums.

Challenge. This was the defining word of the G20. Many challenges were faced and won. We have set up beautiful premises all over Italy. From the Royal Palace in Naples to the Museums in Rome, just to mention two examples. Unique, prestigious and sensitive venues in every way. It has also been difficult to communicate from a technical point of view with in-house staff who are used to a completely different kind of work. With patience, experience, commitment and expertise, we achieved the expected results.

A further challenge was to bring consistency to the experience of Speakers in person and speakers connected remotely. This is perhaps a “classic” challenge in hybrid events, but in this case it added further complexities. The speakers were all Heads of State or Government. We succeeded in ensuring that all could truly “enjoy the moment“, even and especially those far away. Our interpreting service was also essential.

G20 – 2021