INFO
Si è svolta totalmente on-line, dall’11 al 14 Aprile, l’edizione 2021 del Meeting Annuale della European Society of Hypertension (ESH) e della Internationa Society of Hipertension (ISH). Ancora una volta vincente il binomio tra AIM Group International Full PCO incaricato di organizzare l’evento e TC Group Partner Tecnologico dell’evento congiunto. Oltre che, ovviamente, dal punto di vista scientifico, l’evento virtuale ha offerto diversi spunti organizzativi, legati alla tecnologia ma non solo, molto utili per gli organizzatori di eventi.
L’evento inoltre ha dimostrato che l’utilizzo della diretta on-line è in grado di ampliare notevolmente il numero dei partecipanti a livello globale. L’evento nella precedente edizione in presenza aveva registrato la partecipazione di 3000+ partecipanti. In questa edizione invece, le presenze online e onsite sono state 5.400+ con 1000+ over 35 e la crescita esponenziale dei partecipanti dall’India. Il futuro degli eventi potrà essere sempre più ibrido, garantendo sia l’esperienza on-site, quando sarà di nuovo possibile, che quella on-line e raggiungendo il più vasto pubblico possibile.
SETTORE
MERCATO
ANNO
PARTECIPANTI
EXPERTISE
TIPOLOGIA
I NUMERI
SALE VIRTUALI
in parallelo, con altrettante regie e postazioni di montaggio L’allestimento di questi centri di coordinamento ha coinvolto l’utilizzo di ben tre magazzini, per garantire 120+ postazioni/desk con PC dedicati alla produzione video, con 50+ operatori coinvolti.
ORE DI DIRETTA STREAMING IN 4 GIORNI
ideando e realizzando format originali e fruibili, sigle introduttive, animazioni e vere e proprie informazioni di servizio nel corso della diretta, il tutto dedicato alla manifestazione e ai singoli speech. TC Group è stata in grado di gestire e coordinare tutta la creatività come una vera e propria agenzia di comunicazione integrata, un HUB Creativo dedicato all’evento e in grado di gestire anche il Video Making e la Grafica, realizzando layout interattivi e innovativi per Newsletter e Post su Linkedin e Facebook. La diretta streaming è stata gestita in multilingua con interpreti Inglese/Cinese collegati da tre nazioni (Regno Unito, Svizzera e Italia).
SESSIONI IN DIRETTA STREAMING
con solo 5 pre-registrate, ma anche queste ultime live, con la presenza dello Speaker, nella sessione domande/risposte.
DOMANDE
discusse e gestite durante l’evento, con una media di 30+ domande per ogni ora di diretta streaming e 35 ore di contenuti scientifici on-demand pubblicati ogni giorno.
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