SOU2022

INFO

Organized by the European University Institute (EUI), SOU “The State of the Union” is among the most important institutional events at the European level. This 12th edition also took place in Florence May 5-7, 2022, in a hybrid format with speakers from around the world, in-person and online. A great opportunity for all leading figures from the European community to discuss the current situation and future issues of global relevance.

A technical and organizational test of the highest level, with 135 speakers, 43 sessions, 40 hours of registration, 5 general streaming streams, and an international audience with over 500 live participants during the two days of sessions and more than 10,000 online on the event’s digital platform and official EUI YouTube channel.

THE NUMBERS

SPEAKERS
A hybrid international event that posed great technical challenges to which we responded with the utmost competence in terms of human and technological resources, with flawless PA systems and audio management.

NATIONALITIES
The melting pot of nationalities required a truly complex simultaneous translation system, with qualified native professionals and soundproof booths in accordance with ISO 4043 for the highest level of translation and interpreting services.

HOURS OF RECORDING TIME
Our video director meticulously documented the proceedings of the events by recording them in full, as well as taking care of the filming in the auditorium for the screenings.

LIVE STREAMING USERS
As the Hybrid & Virtual Specialist, we managed a large live stream by recording and broadcasting the entire event in real time. Thanks to our direction based on the use of ZOOM™ software we also allowed to the external speakers (14%) to actively partecipate by videoconference.

A huge event that was held in synergy with the client and participants to achieve the best possible outcome. These are the words of Logistics Events Manager EUI:

“I give my thanks and congratulations to all TC staff who participated and contributed to the success, of SOU 2022.”

CONTATTACI

TC Group unisce esperienza e competenze di più aziende che lavorano in sinergia, come un unico partner. L’affidabilità dei format tecnologici di Tecnoconference. L’innovazione dei software di Meetbit. La progettualità e i contenuti di Kardo.
Tre anime in costante sintonia e in continua evoluzione, sempre pronte a trovare le migliori soluzioni per eventi, installazioni, formazione e branding.
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INFO

Organizzato dall’European University Institute (EUI), SOU “The State of the Union” è tra gli eventi istituzionali più importanti a livello europeo. Anche questa 12° edizione si è svolta a Firenze dal 5 al 7 maggio 2022, in un format ibrido con relatori intervenuti da tutto il mondo, in presenza e online. Una grande opportunità per tutte le figure di spicco della comunità europea per confrontarsi sulla situazione attuale e su temi futuri di rilevanza mondiale.

Una prova tecnica ed organizzativa di altissimo livello, con 135 relatori, 43 sessioni, 40 ore di registrazione, 5 flussi generali di streaming e un pubblico internazionale con oltre 500 partecipanti dal vivo durante i due giorni di sessioni e più di 10.000 online sulla piattaforma digitale dell’evento e sul canale YouTube ufficiale dell’EUI.

SETTORE

Institutional

MERCATO

Internazional

ANNO

2022

PARTECIPANTI

000 online, 500 live, more than 10

EXPERTISE

Hybrid event, Multilingual simultaneous translation, Multilingual streaming, On-site audio and video, Project management, Project management, Video Direction

TIPOLOGIA

Event, Tecnoconference

I NUMERI

SPEAKERS
Un evento ibrido internazionale che ha posto grandi sfide tecniche a cui abbiamo risposto con il massimo dell’expertise in risorse umane e tecnologia con sistemi di amplificazione e gestione audio impeccabili.

NATIONALITIES
Il melting pot di nazionalità ha richiesto un sistema di traduzione simultanea davvero complesso con professionisti madrelingua qualificati e cabine insonorizzate a norma ISO 4043 per un servizio di traduzione ed interpretariato di altissimo livello .

ORE DI RECORDING
La nostra regia video ha documentato con cura meticolosa lo svolgersi degli eventi registrandoli integralmente, oltre a curare le riprese in sala per le proiezioni.

UTENTI IN LIVE STREAMING
In qualità di Hybrid & Virtual Specialist abbiamo gestito un ampio flusso di dirette streaming registrando e trasmettendo in tempo reale l’intero evento. In videoconferenza anche il 14% degli SPEAKERS, relatori esterni intervenuti in collegamento grazie alla nostra regia basata sull’utilizzo del software ZOOM™.

Un grande evento che si è svolto in sinergia con il cliente e i partecipanti per ottenere il miglior risultato possibile. Queste le parole del Logistics Events Manager EUI:

“Faccio i miei ringraziamenti e congratulazioni a tutto il personale TC che ha partecipato e contribuito al successo, dell’edizione di SOU 2022.”